jueves, 31 de julio de 2014

LA DEFINICIÓN DE DECISIONES

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solución a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deberá ser capaz de resolverlo individualmente tomando decisiones con ese específico motivo.
En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión.
Para tomar una decisión, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocercomprender, analizar un problema, para así poder darle solución. En algunos casos, por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección pueden tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización, para los cuales es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el problema.

IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

CARACTERÍSTICAS:

* La toma de decisiones es parte fundamental de la planeación.
* La toma de decisiones es una responsabilidad básica del 
 administrador.
* La toma de decisiones puede incluir la participación de los 
 colaboradores.
* La toma de decisiones ayuda a la organización a aprender.

TIPOS DE DECISIONES
Ø Decisiones personales versus decisiones 
organizacionales.
Ø Decisiones estratégicas versus decisiones 
operacionales.
Ø Decisiones estructuradas versus decisiones 
no estructuradas.
Ø Decisiones de crisis versus decisiones 
investigativas.
Ø Decisiones iniciativas versus decisiones 
referidas.
Ø Decisiones para la solución de problemas 
versus decisiones de oportunidad.




¿Qué es la organización junto con cual es su importancia? (Más detellado)

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

  • Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
  • Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
  • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
  • Evita lentitud e ineficiencia.
  • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
  • La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

¿Qué es la motivación?

La motivación no es un concepto sencillo. Para los psicólogos es difícil describir el impulso que existe detrás de un comportamiento. La motivación de cualquier organismo, incluso del más sencillo, solo se comprende parcialmente; implica necesidades, deseos, tensiones, incomodidades y expectativas. El comportamiento subyacente es movimiento: un presionar o jalar hacia la acción. Esto implica que existe algún desequilibrio o insatisfacción dentro de la relación existente entre el individuo y su medio: identifica las metas y siente la necesidad de llevar a cabo determinado comportamiento que los llevará hacia el logro de esas metas.
La motivación es un término genérico que se aplica a una amplia serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Decir que los administradores motivan a sus subordinados es decir que realizan cosas con las que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subordinados a actuar de determinada manera.


miércoles, 23 de julio de 2014

TEORÍAS DE LA ADMINISTRACIÓN.


TEORÍA DE LA ADMINISTRACION
Objetivos
• Mostrar por un lado el electricismo de la teoría de la administración, su preocupación por la práctica administrativa y su énfasis en sus objetivos y resultados. Por otro lado, en tanto teoría eléctrica, el relativismo conque asume los postulados clásicos, aunque mantienen el énfasis sobre los principios clásicos de la administración.
• Afianzar la administración como una técnica social básica que el administrador utiliza para alcanzar resultados, ayudado por las personas con quienes trabaja.
• Definir las funciones del administrador, que conforman el proceso administrativo.
• Definir los principios básicos de la organización.
• Considerar el dilema centralización, los factores que afectan las decisiones respecto de la descentralización y sus ventajas y desventajas.
Las principales características de la teoría neoclásica son:
1. Enfasis en la práctica de la administración.- La teoría neoclásica se caracteriza por hacer gran énfasis en los aspectos prácticos de la administración, por el pragmatismo y por la búsqueda de resultados concretos.
2. Reafirmación relativa de los postulados clásicos.- La teoría neoclásica es casi una reacción a la gran influencia de las ciencias del comportamiento en el campo de la administración.
El enfoque neoclásico utiliza la mayor parte de los conceptos clásicos, estructura de la organización lineal, funcional y línea - staff, relaciones de línea y asesoría, problema de autoridad y responsabilidad y departamentalización.
3. Enfasis en los principios generales de administración.- En la administración los principios cumplen un papel equivalente al de las leyes en las ciencias físicas, pues buscan demostrar una relación causa-efecto. Un principio es una proporción general aplicable a determinados fenómenos que proporciona una guía de acción. los principios no deben tomarse de manera rígida y absoluta sino relativa y flexible.
4. Enfasis en los objetivos y en los resultados.- Toda organización existente para alcanzar objetivos y reproducir resultados, la organización debe estar determinada, estructurada y orientada en función de éstos. De allí nace el énfasis en los objetivos organizacionales y en los resultados que deben alcanzarse, como medio de evaluar el desempeño de las organizaciones. Los objetivos son valores buscados o resultados deseados por la organización.
5. Eclecticismo.- Los autores neoclásicos, a pesar de basarse en gran parte en la teoría clásica, son bastante eclécticos y recogen el contenido de casi todas las teorías administrativas, a saber:
• De la teoría de las relaciones humanas.
• De la teoría de la burocracia.
• De la teoría estructuralista.
• De la teoría del comportamiento.
• De la teoría matemática.
• De la teoría de los sistemas.
Las teoría neoclásica enfatiza en las funciones del administrador, planeación, organización, dirección y control. En conjunto, esas funciones administrativas forman el proceso administrativo.
• La planeación es la función administrativa que determina los objetivos con anticipación, y que debe hacerse para alcanzarlos. Así el establecimiento es el primer paso de la planeación, la planeación puede darse en tres niveles; estratégico, táctico y operacional. Existen cuatro clases de planes: procedimientos, presupuestos, programas o programaciones y reglas.
La organización es la función administrativa que agrupa las actividades necesarias para alcanzar lo planeado, esta organización se puede dar en tres niveles: global (organizacional), departamental (por departamentos) y operacional (censos y tareas).
• La dirección es la función administrativa que orienta e indica el comportamiento de las personas en función de los objetivos por lograr, se puede dar en tres niveles: global (dirección), departamental (gerencia) y operacional (supervisión). La dirección es fundamental en los conceptos de autoridad y poder.
• El control es la función administrativa que busca asegurar que lo planeado, organizado y dirigido cumplió realmente los objetivos previstos. En cuanto a su cobertura, el control puede darse en 3 niveles: estratégico, táctico y operacional.

martes, 22 de julio de 2014

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

La clasificación de la organización se ha dividido en una gran variedad de factores que veremos a continuación en el cual se deduce cuales pueden ser las clases para cada categoría

Finalidad

  • Con fin de lucro (empresas)
  • Sin fin de lucro (ONG)
  • Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (organismos gubernamentales)

Estructura

  • Formales: son empresas legales y oficiales.
  • Informales: sale de lo formal.

Tamaño

  • Grande, de 250 a 1000 trabajadores
  • Mediano, de 50 a 249 trabajadores
  • Pequeño, de 11 a 49 trabajadores
  • Microemprendimiento, de 10 o menos trabajadores

Localización

  • Multinacional – internacional
  • Nacional
  • Local o regional

Producción

  • Bienes
  • Servicios
  • Salario y retribución
  • Distribución.

Propiedad

  • Pública
  • Privada
  • Mixta
gubernamental

Grado de integración

  • Totalmente integrada
  • Parcialmente integrada

Actitud frente a los cambios

  • Rígido
  • Flexible

Toma de decisiones

  • Centralizada
  • Descentralizada

Jerarquía

  • Organización jerárquica 
  • En red

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Unas de las principales características que contiene la organización en la administración son las siguientes que desde hace muchos años han sido seguidas de una manera rigurosa; teniendo estas una efectividad de un muy alto porcentaje.

  •  Caso particular de grupo
    • Reglas explícitas
    • Grado de formalización
    • La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
    • Presenta conductas recurrentes
    • La organización es básicamente orden
  • Se orientan a una finalidad
    • Generan consecuencias en el ambiente
  • Creados en un punto temporal: inicio de actividad
  • Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir
  • Producen o venden bienes y servicios (empresa)
  • Dan y generan trabajo (empresa)
  • En la organización se da cierta cultura
  • Generan, transmiten y poseen poder
  • Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.
  • Son indicadores de la sociedad actual
  • Producen y transmiten tecnología
  • Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.


NOTA

En entradas anteriores, hablábamos del concepto de la organización más de ahora en adelante vamos a empezar a hablar de cuales son sus características, sus clasificaciones; las teorías planteadas al rededor de la historia entre otros datos más acerca de la influencia de la organización en la administración.


¿QUE ES LA ORGANIZACIÓN?

Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.


FILOSOFÍA

No hay nada mas importante que el saber, pero nunca debemos olvidar que el saber se adquiere no se nace con el. Concedamonos el placer de siempre estar investigando o trasnformandonos en personas más expertas en un tema como en este caso en la administración, no solo nos quedemos en un aula de clases; salgamos más allá.

MISIÓN

La misión del proyecto en este blog es el ayudar primeramente al publico a encontrar una información acerca de los proyectos o marcas que estaremos trabajando; explicar de una manera mucho más precisa y acertada acerca de cada uno de los puntos o facetas que presente la administración de las cuales tal vez aún no estemos del todo enterados. La misión principal de este blog es el fomentar el saber académico, sea ya para un publico abierto como también para los mismos creadores del actual.


VISIÓN

La visión de este grupo de trabajo que aún se encuentra en sus inicios, costa de el establecer los principios de la administración a su servicio de una manera mucho mas a su alcance, eficazmente; como también el logrando afianzar todos los conocimientos del mismo para nuestro pequeño grupo de personas emprendedoras deseosas del saber académico.